Az AIDA64 Businesst, Network Auditot vagy Engineert egy számítógépes rendszerben a legegyszerűbben tartományvezérlővel lehet futtatni. Ilyenkor a kliensek bejelentkezési szkriptjébe kell felvenni az AIDA64 indítását, így – amint a kliensek belépnek a tartományba – a szoftver automatikusan elindul.

Amennyitben nem rendelkezik tartományvezérlővel, olvassa el a Workgroup hálózathoz tartozó útmutatónkat.

A riportokat javasolt CSV-fájlba vagy adatbázisba menteni, mert ezekkel a formátumokkal a legegyszerűbb dolgozni. A HTML és MHTML akkor lehet hasznos, ha csak egy riportra van szükségünk vagy böngészőben akarjuk megjeleníteni az adatokat, de igény szerint választhatunk a további támogatott riportformátumok közül is.

A Változáskezelő nagy mértékben megkönnyíti a rendszergazdák életét, mivel CSV-riportfájlok vagy AIDA64-riportokat tartalmazó SQL adatbázis alapján láthatóvá és nyomon követhetővé teszi a számítógépes hálózatban bekövetkező változásokat. A modulban két vagy több riport készítése között bekövetkezett változásokat láthatjuk, illetve csoportosíthatjuk hétféle szempont szerint: Számítógép, Felhasználó, Dátum, Dátum / idő, Esemény, Komponens, Teljes lista.  A már beállított adatbázisunkban vagy fájlokban található riportokat az „Indítás” gombra kattintva tölthetjük be.

Az AIDA64 ebben a tekintetben nagy rugalmasságot biztosít. Ha az alapértelmezett riportprofilok sok olyan részletet is tartalmaznak, melyekre a leltárhoz nincs szükségünk – vagy éppen ellenkezőleg, számunkra fontos információk hiányoznak a riportokból –, hozzunk létre egyéni riportprofilokat! Ezek használatával pontosan meghatározhatjuk az AIDA64 számára azoknak az adatoknak a körét, melyeket fel akarunk venni a leltárba.

Az AIDA64 Business és Network Audit nem csupán a különböző időpontokban készült riportok között bekövetkező változások követésére ad lehetőséget, hanem képes azonnali értesítéseket is küldeni a hardver- vagy szoftverkörnyezetben történt változásokról. A program többféle csatornán tud valós időben riasztást küldeni egy sor eseményről, potenciális hibáról.

NTFS fájlrendszer használatakor a Windows számos olyan információt el tud tárolni az egyes fájlokról és mappákról, melyek alapján hasznos kimutatásokat készíthetünk. Ha a fájlrendszer e funkcióját engedélyezzük, nem csupán a fájl méretét vagy létrehozásának dátumát ismerhetjük meg, hanem például a módosítások vagy utolsó hozzáférés dátumát is. Az utolsó hozzáférés dátuma minden olyan alkalommal frissül, amikor hozzáférünk a fájlhoz – azaz másolás, megnyitás és áthelyezés esetén is – így ez az adat elárulja, hogy egy adott programot mikor indítottak el utoljára. Ezt az információt egyszerűen tudjuk kérdezni az AIDA64 fájlkereső szolgáltatásában.

Az AIDA64 Business és Network Audit kiadása rendelkezik fájlkeresővel, melynek segítségével fájlnév és/vagy kiterjesztés alapján kereshetünk állományokat a hálózatra csatlakozó számítógépeken. Ez a funkció rendkívül hasznos lehet például olyan szervezeteknél, ahol szigorú biztonsági előírások betartatására van szükség. A kereső használatával felkutathatjuk például a klienseken található zenefájlokat, és azok listáját elmenthetjük az egyes PC-krők készülő riportokba. Ahhoz, hogy a lista a riportokban megjelenjen, csupán be kell állítani a keresési feltételeket, és a Fájlkereső lapot fel kell venni a riportban szereplő oldalak közé.

A MySQL az egyik ajánlott adatbázis az MS SQL mellett, melyet az AIDA64 teljes mértékben támogat.

Erre szolgál a szoftverben az úgynevezett „Eszköz profil”, amellyel számontarthatjuk a számítógépeink kézi nyilvántartást igénylő adatait. Itt olyan, az AIDA64 által nem kiolvasható, de a számítógép nyilvántartása szempontjából lényeges eszközinformációkat – például sorozatszám, beszerzés vagy javítás dátuma, felhasználó neve, elérhetősége stb. – adhatunk meg, melyek a leltárkezelőben meg fognak jelenni.

Az AIDA64-gyel a Windows eseménynaplóit is el tudjuk menteni a riportokba, ám a teljes eseménynapló riportba gyüjtése sok időbe telhet, és később is lassíthatja az adatbázis kezelését. A szoftver ezért lehetőséget ad arra, hogy a naplóbejegyzéseket szűrjük, megadhassuk, hogy milyen típusú események kerüljenek a riportba.

Az AIDA64 Business és Network Audit kiadásaival azokról a céges számítógépekről – például notebookokról – is tudunk riportot készíteni, melyek nem kapcsolódnak mindig a helyi hálózatra. Így azokat a napi használatban lévő eszközöket is fel tudjuk venni a naprakész PC-leltárunkba, amelyekkel gyakran a telephelyen kívül (is) dolgoznak.

Amennyitben rendelkezik tartományvezérlővel, olvassa el a tartományi környezethez tartozó útmutatónkat.

Az AIDA64 Business és Network Audit lehetőséget nyújt a CSV-fájlok adatbázisba importálására, így a korábban – vagy az adatbázishoz közvetlenül nem kapcsolódó gépeken – készült CSV-fájlokat könnyedén hozzá lehet adni a központi adatbázishoz.

Az AIDA64 által készített számítógép-leltár a beállításoktól függően rendkívül részletes is lehet, így számos olyan adatot is tartalmazhat, mely elsősorban a rendszeradminisztrátorok, informatikusok számára lényeges. Az alábbiakban ahhoz nyújtunk segítséget, hogy miként lehet az adattömegből a döntéshozók számára releváns adatokat összegyűjteni és könnyen átlátható formában tálalni.

Akárcsak a helyi számítógép esetében, a távoli számítógépekről is megtudhatunk minden információt az AIDA64 Business segítségével. A kapcsolódás alatt az oldalmenün és az információs ablakban is a csatlakozott számítógép adatait tekinthetjük meg a helyi számítógép adatai helyett.

A hálózatban található számítógépekről kézi indítással is többféleképpen készíthetünk riportokat, az alábbiakban ezeket mutatjuk be részletesen. A Távoli Riport varázsló segítségével kiválaszthatjuk, hogy milyen adatokról készüljön jelentés, hová készüljön ez, illetve hogy milyen formátumban. Ez a művelet parancssorból is elvégezhető, amit így akár ütemezhetünk is.

Az AIDA64 távoli megfigyelés funkciójával nyomon követhetjük a hálózatban található számítógépeink aktivitását, megfigyelhetjük, hogy minden megfelelően működik-e, és szükség esetén be is avatkozhatunk.

Az AIDA64 Business változatában a távoli számítógépeken parancsokat is végre tudunk hajtani a távoli megfigyelés szolgáltatás segítségével.

Távoli számítógépek vezérlésére a menüsávban, a Távoli fül alatt lévő távvezérlést lehet használni: ilyenkor IP-cím vagy számítógépnév megadásával tudunk csatlakozni a távoli számítógéphez. Ez a funkció grafikus felületen keresztül a távoli számítógép irányítását teszi lehetővé, valamint lehetőséget ad fájlok küldésére és fogadására a gépek között.

Ahhoz, hogy az AIDA64 Business távoli elérés szolgáltatását használni lehessen, a kliensek helyi tűzfalán engedélyezni kell a szoftver számára a szabad kommunikációt. Erre az AIDA64 első indításakor a Windows tűzfal két felugró ablakban fogja figyelmeztetni a kliensgépek felhasználóit. A nem hozzáértő felhasználókat azonban megzavarhatja, hogy egy számukra ismeretlen program kér engedélyt a tűzfalon való átjutásra. Feltételezhetjük, hogy többen óvatosságból nem fogják megadni az engedélyt az AIDA64-nek, amivel annak távoli elérés funkcióját blokkolják.

Lehet az ember bármennyire tapasztalt és sokat látott, egy hamis adathordozót felismerni szinte lehetetlen. A külsőből ítélni nem érdemes, mert nyomozásunk során több százféle dizájnú és kapacitású eszközt is találtunk. Ami ennél is ijesztőbb, hogy a márkajelzésben sem szabad megbízni, mert a felfedezett, hamis kulcsok között volt többféle Samsung, Kingston, Toshiba stb.

Ha egy vagy több hardver érzékelői hibás értékeket jeleznek az AIDA64 felé, akkor a szoftver által megjelenített érzékelőadatokat érdemes korrigálni. Azt, hogy az érzékelők mennyit „tévednek”, leginkább precíz mérőműszerekkel lehet megállapítani, de ilyenek azért nem találhatók meg minden háztartásban. Ezek híján a problémáról az interneten, szakfórumokban tudunk tájékozódni.

Az AIDA64 Extreme, Engineer és Business kiadása több olyan tesztmodult is tartalmaz, amelyekkel ellenőrizhetjük a számítógép egészének, illetve az egyes hardverkomponenseknek a megbízható működését, teljesítményét. E lehetőségek hasznosak lehetnek akkor is, ha a meglévő hardvereink esetében merül fel a hiba gyanúja, de akkor is, ha az új eszközök hibátlanságáról szeretnénk meggyőződni.

A Windows asztalán látható OSD panelen a rendszer adatait tudjuk megjeleníteni, többek között olyan érzékelőadatokat, mint hőmérsékletek, a hűtőventilátorok fordulatszáma, feszültség- és fogyasztásértékek. A megoldás hasonló a SensorPanelhez, ám azzal ellentétben csak szöveges információk felsorolására használható.

Az OSD panel, a SensorPanel és a RemoteSensor mellett az AIDA64 arra is lehetőséget ad, hogy a hardverek állapotával kapcsolatos adatokat – így az egyes komponensek hőmérsékletét, a ventilátorok fordulatszámát, a feszültség- és fogyasztásértékeket – a Windows tálcáján ikonokban jelenítsük meg.

Az AIDA64 rendkívül részletes információkkal szolgál a számítógépekről, például csak a DMI-oldal körülbelül 1175 sornyi adatot tartalmaz. Annak érdekében, hogy a hálózati leltár mindenki számára egyszerűen kezelhető legyen, a szoftver beépített Leltárkezelője csak a legfontosabb információkat jeleníti meg. Csak érdekességképpen: egy teljes riport körülbelül 26 000 sornyi információt tartalmaz, míg egy audit riport csupán 1800 sornyit.

A SensorPanel segítségével a rendszer információs adatokat, hőmérsékleteket, hűtőventilátort, feszültséget és fogyasztásokat jeleníthetjük meg az asztalon, egy panelen. Az OSD paneltől eltérően több lehetőséget rejt, beleértve a grafikonokat, szenzor elemeket, műszereket, képeket, szövegeket.